今年以來(lái),徐圩悅升機(jī)關(guān)辦公室緊緊圍繞中心工作,以強(qiáng)化服務(wù)、狠抓落實(shí)、促進(jìn)規(guī)范、提升效能為核心,全面履行綜合協(xié)調(diào)、公文處理、會(huì)務(wù)保障等職能,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。
統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室主動(dòng)扛責(zé)擔(dān)當(dāng)、強(qiáng)化內(nèi)外聯(lián)動(dòng),精準(zhǔn)做好上級(jí)工作指令傳達(dá)、各部門業(yè)務(wù)銜接、對(duì)內(nèi)對(duì)外事務(wù)溝通對(duì)接,確保政令暢通無(wú)阻、各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。針對(duì)重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)、重大主題活動(dòng)及突發(fā)應(yīng)急事項(xiàng),第一時(shí)間統(tǒng)籌調(diào)配資源、整合工作力量、全程跟蹤推進(jìn),充分發(fā)揮中樞調(diào)度作用,保障公司整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)、落地見效。
精嚴(yán)規(guī)范抓文會(huì)。嚴(yán)格規(guī)范公文起草、審核、印發(fā)、流轉(zhuǎn)全流程,嚴(yán)把文字關(guān)、格式關(guān)、政策關(guān),提升文件質(zhì)量與運(yùn)轉(zhuǎn)效率。精心組織各類會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)的籌備、簽到、會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與會(huì)后總結(jié),做到周密細(xì)致、零差錯(cuò)、高效率,確保會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)、工作部署快速推進(jìn)。
閉環(huán)督辦促落地。圍繞公司重點(diǎn)工作、會(huì)議決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),建立工作臺(tái)賬、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、跟蹤進(jìn)展問(wèn)效、實(shí)施閉環(huán)管理,確保事事有回音、件件有著落,推動(dòng)各項(xiàng)決策部署不折不扣落到實(shí)處,不斷提升公司執(zhí)行力。
暖心后勤優(yōu)服務(wù)。全力做好辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購(gòu)管理、車輛調(diào)度、餐飲保障、水電安全、辦公設(shè)施維修等日常服務(wù),用心用情解決職工工作生活需求,營(yíng)造安全、整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,持續(xù)提升職工的獲得感與歸屬感。
深耕文檔塑形象。規(guī)范推進(jìn)檔案收集、整理、保管與利用,做好公司重要資料留存;及時(shí)梳理報(bào)送工作動(dòng)態(tài)與亮點(diǎn)成效,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),傳遞公司正能量;協(xié)助推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)、文明創(chuàng)建及團(tuán)隊(duì)活動(dòng),凝聚發(fā)展合力,塑造良好企業(yè)形象。
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撰稿:宋陽(yáng)、李芳
單位責(zé)任人:陳守兵
責(zé)任編輯:陳健